Zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120), legitymację szkolną wydaje szkoła. Z kolei § 3 ust. 4 tegoż rozporządzenia stanowi, że informacje ogólne dotyczące legitymacji szkolnej, legitymacji przedszkolnej i mLegitymacji szkolnej, wzory tych legitymacji oraz opis zabezpieczeń legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej przed fałszerstwem określa załącznik nr 4 do rozporządzenia. Wzór nr 3 to wzór legitymacji szkolnej dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży. Natomiast § 63 ust. 5 ww. rozporządzenia określa, że dziecku albo uczniowi, którzy w trakcie ważności posiadanej legitymacji przedszkolnej albo legitymacji szkolnej uzyskali orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność wydaje się odpowiednio nową legitymację przedszkolną albo nową legitymację szkolną.

W związku z powyższym należy zauważyć, że uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność otrzymują legitymacje szkolne zgodnie z odrębnie określonym wzorem (wzór nr 3). Legitymację szkolną dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży otrzymuje zaś tylko dziecko (uczeń) z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. Szkoła ma obowiązek wydania legitymacji szkolnej dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży wyłącznie uczniom, którzy posiadają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydane przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, ponieważ w systemie oświaty tylko tacy uczniowie uznawani są za uczniów z niepełnosprawnością. Orzeczenie o niepełnosprawności wydawane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności działający na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych dotyczy zaś innego zakresu spraw – regulowanych przez system pomocy społecznej oraz system opieki zdrowotnej.

Źródła: wskazane akty prawne oraz m.in. odpowiedź sekretarza stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej - z upoważnienia ministra - na interpelację nr 18108.